Ein Produktname allein reicht selten aus, um Lieferanten zu vergleichen. Wenn Markt, Kunde und wesentliche Bedingungen geklärt sind, werden die nächsten Fragen konkreter.
1. Produkt und wesentliche Anforderungen
Beschreiben Sie Kategorie, Einsatzzweck und Spezifikationen. Nennen Sie relevante Angaben zu Größe, Material, Inhaltsstoffen oder Verpackung und trennen Sie zwingende Bedingungen von verhandelbaren Präferenzen.
2. Zielland und Vertriebskanal
Nennen Sie Zielland, Kundengruppe und Kanal. Online-Handel, stationärer Vertrieb und industrieller Einkauf erfordern unterschiedliche Produktinformationen und Auswahlkriterien.
3. Menge und Bestellmuster
Unterscheiden Sie die Erstbestellung von möglichen Folgebestellungen. Sind die Mengen unsicher, geben Sie eine Arbeitsspanne an. Die Mindestbestellmenge wird bei jedem Lieferanten gesondert geprüft.
4. Preise und Vergleichskriterien
Geben Sie an, welche Kosten Ihr Zielpreis umfasst. Wenn Produkt, Verpackung und Transport getrennt ausgewiesen werden, lassen sich Angebote einheitlich vergleichen.
5. Muster und Zeitplan
Teilen Sie mit, wann Muster benötigt werden, wer sie prüft und welcher Liefertermin gewünscht ist. Musterprüfung und kommerzielle Bestellung sind getrennte Phasen; die Verfügbarkeit wird mit dem Lieferanten erneut bestätigt.
Ein Briefing zum Kopieren
- Produkt / Einsatzzweck:
- Zwingende Spezifikationen / verhandelbare Präferenzen:
- Zielland / Vertriebskanal:
- Erstmenge / geplante Folgebestellungen:
- Zielpreis / enthaltene Kosten:
- Zeitpunkt der Muster / gewünschte Lieferung:
Sie müssen nicht alle Antworten kennen, bevor Sie beginnen. Trennen Sie Bekanntes von den Fragen, die noch besprochen werden müssen.